Enhance the potential of Smart Working – SmartWo

PROJEKT

V posledních desetiletích se současný svět potýká s postupnou digitální transformací, která ovlivňuje stále více aspektů našeho života. Neustálý vývoj technologií způsobil revoluci i ve způsobu naší každodenní práce a umožnil společnostem zavádět inovativní pracovní metody. Jednou z moderních forem práce, která využívá technologie, je „SMART WORKING“.

Omezení zavedená po celém světě za účelem omezení šíření pandemie COVID-19 násilně urychlila její šíření. Náhle, počínaje první výlukou až do dnešních dnů, bylo nutné změnit přístup k práci, ve skutečnosti mnoho společností upřednostnilo inteligentní práci.

Zoom, Skype, sociální sítě, školicí platformy, blogy, noviny, software pro sdílenou práci přišly na pomoc světu, který se musel „vzdát“ vztahů tváří v tvář, aby dal přednost těm, které se odehrávají za obrazovkou.

Jestliže výhody chytré práce jsou každému zřejmé (větší flexibilita v práci jak z hlediska pracovní doby, tak z hlediska prostoru, snížení nákladů a času spojeného s cestováním, hypotetická lepší rovnováha mezi soukromým a pracovním životem pracovníka, …), nevýhody se objevily ve své konkrétnosti, jak situace spojená s omezeními pokračovala: riziko neoddělení pracovního a soukromého života, větší izolace pracovníka, někdy neefektivní a pomalejší komunikace, …

Na jedné straně tedy inteligentní práce dokázala sladit výrobní potřeby podniků s životními potřebami pracovníků, na druhé straně se však ukázala být také velmi nebezpečným nástrojem vzhledem k důsledkům, které mohou mít vliv na obojí než na pohodu pracovníka.

V souladu s prioritou programu, kterou je řešení digitální transformace prostřednictvím rozvoje digitální připravenosti, odolnosti a dovedností, má SmartWo v úmyslu sdílet a zdokonalovat koncepty a postupy, které jednotlivcům umožní lépe řešit problémy spojené s (někdy nuceným) šířením odstupu. Prostřednictvím první fáze průzkumu zkušeností, které pracovníci zažívají, a tedy i následného společného návrhu školicích nástrojů, chce SmartWo vytvořit digitální NÁSTROJÍK znalostí a zkušeností, který by lépe posílil výhody práce na dálku, a tedy omezil a lépe zvládl její nevýhody. Soubor nástrojů bude tedy využívat posílení měkkých dovedností a samotných digitálních dovedností pro efektivnější odolnost jednotlivců vůči novému kontextu, který často trpěli pasivním způsobem. To vše v rámci evropského rozměru, který využívá možnosti sdílení zkušeností zaznamenaných v Itálii, České republice a Lotyšsku..

TRAINING TOOLKIT

Multimediální sada nástrojů se skládá z videonávodů, výukových materiálů pro výuku, cvičných karet a sebehodnotících karet, které mají příjemcům poskytnout praktický nástroj ke zvýšení dovedností a znalostí zaměřených na lepší posílení výhod práce na dálku, a tím i snížení a lepší zvládání nevýhod. 

Realizace sady nástrojů proběhla prostřednictvím procesu společného navrhování se stejnými příjemci díky administraci dotazníku a sdílení vstupních formulářů. 

Na základě těchto zkušeností byl vytvořen první Modul, po němž následovaly další součásti:

MODUL 1 Nejlepší a nejhorší postupy během uzamčení

Cílem tohoto prvního videa je poskytnout první obrázek o dopadu a praxi inteligentní práce ve třech zemích projektu, přičemž vycházíme z výsledků terénního průzkumu mezi pracovníky, kteří byli postiženi výlukami.

MODUL 2 Zásady projektového řízení

Cílem tohoto videa je představit některé užitečné nástroje pro úspěšné řízení projektů: Hlavním účelem projektového řízení je dokončit projekt v rámci stanovených časových, rozpočtových a kvalitativních omezení.

MODUL 3 Řízení času

Cílem tohoto videa je představit některé z nejdůležitějších technik, které je třeba zvážit, abyste maximálně využili každý okamžik strávený prací, místo abyste úkoly odkládali a pak propadali úzkosti

MODUL 4 "Měkké dovednosti", které vám pomohou být efektivnější

Toto video představuje nejvýznamnější „měkké dovednosti“ určené jako osobní vlastnosti, které jsou zásadní pro úspěch a pracovní postup a usnadňují rozvíjení vztahů s ostatními.