Enhance the potential of Smart Working – SmartWo

IL PROGETTO

Negli ultimi decenni, il mondo contemporaneo ha dovuto affrontare una graduale trasformazione digitale, che interessa sempre più aspetti della nostra vita. Il continuo sviluppo delle tecnologie ha rivoluzionato anche il modo in cui svolgiamo il lavoro quotidiano e ha permesso alle aziende di introdurre metodi di lavoro innovativi. Una delle moderne forme di lavoro che si avvale di queste nuove tecnologie è lo “SMART WORKING”.

Inoltre, le restrizioni imposte in tutto il mondo per contenere la diffusione della pandemia COVID-19 ne hanno forzatamente accelerato la diffusione. Improvvisamente, a partire dalla prima serrata fino ad oggi, è stato necessario cambiare l’approccio al lavoro, infatti molte aziende hanno privilegiato lo smart working.

Zoom, Skype, Social Network, piattaforme di formazione, blog, giornali, software per il lavoro condiviso sono venuti in aiuto di un mondo che ha dovuto “rinunciare” alle relazioni faccia a faccia, per preferire quelle che avvengono dietro uno schermo.

Se i vantaggi dello smart working sono evidenti a tutti (maggiore flessibilità lavorativa sia in termini di orari che di spazi, riduzione dei costi e dei tempi legati agli spostamenti, ipotetico miglior equilibrio tra vita privata e professionale del lavoratore, …) gli svantaggi sono emersi nella loro concretezza con il protrarsi della situazione legata alle restrizioni: rischio di non separare lavoro e vita privata, maggiore isolamento del lavoratore, comunicazione a volte inefficace e più lenta, …

Da un lato, quindi, lo smart working è stato in grado di conciliare le esigenze produttive delle aziende con quelle di vita-lavoro dei lavoratori, dall’altro, però, si è rivelato anche uno strumento estremamente pericoloso per le conseguenze che potrebbero ripercuotersi sia sul lavoro che sul benessere del lavoratore.

In linea con la priorità del Programma di affrontare la trasformazione digitale attraverso lo sviluppo di prontezza, resilienza e competenze digitali, SmartWo intende condividere e valorizzare concetti e pratiche per consentire ai singoli di affrontare al meglio le sfide legate alla diffusione (talvolta forzata) della distanza. Attraverso una prima fase di rilevazione delle esperienze vissute dai lavoratori e quindi la conseguente co-progettazione di strumenti formativi, SmartWo si propone di creare un TOOLKIT digitale di conoscenze ed esperienze per meglio valorizzare i vantaggi del lavoro a distanza e quindi ridurre e meglio gestire gli svantaggi. Il Toolkit farà quindi leva sul potenziamento delle soft skills e delle stesse competenze digitali per una più efficace resilienza degli individui al nuovo contesto che spesso hanno subito in modo passivo. Il tutto in una dimensione europea che sfrutta la possibilità di condividere esperienze registrate in Italia, Repubblica Ceca e Lettonia.

KIT DI FORMAZIONE

Il Toolkit multimediale è composto da video tutorial, materiali didattici per l’apprendimento, schede di esercitazione e schede di autovalutazione per fornire ai beneficiari uno strumento pratico per aumentare le competenze e le conoscenze finalizzate a valorizzare meglio i vantaggi del lavoro a distanza e quindi a ridurre e gestire meglio gli svantaggi. 

La realizzazione del Toolkit è avvenuta attraverso un processo di co-progettazione con gli stessi beneficiari, grazie alla somministrazione di un questionario e alla condivisione di schede di input. 

Sulla base di queste esperienze è stato creato il primo Modulo, seguito dagli altri componenti:

MODULO 1 Migliori e peggiori pratiche durante il LOCKDOWN

Questo primo video intende fornire un primo quadro dell’impatto e delle pratiche dello smart working nei 3 Paesi del progetto a partire dai risultati di un’indagine sul campo sui lavoratori che sono stati colpiti dalle misure di blocco.

MODULO 2 I principi della gestione dei progetti – Project Management

Questo video intende presentare alcuni strumenti utili per gestire con successo i progetti: lo scopo principale della gestione dei progetti è quello di portare a termine un progetto rispettando i vincoli di tempo, budget e qualità che sono stati definiti.

MODULO 3 Gestione del tempo - TimeManagement

Questo video intende presentare alcune delle tecniche più rilevanti da considerare per massimizzare ogni momento dedicato al lavoro, piuttosto che procrastinare i compiti e farsi prendere dall’ansia.

MODULO 4 Le "soft skills" per essere più efficaci

Questo video introduce le soft skills più rilevanti, intese come caratteristiche personali fondamentali per il successo e l’avanzamento lavorativo, facilitando lo sviluppo di relazioni con gli altri.