Pēdējās desmitgadēs mūsdienu pasaulei ir nācies saskarties ar pakāpenisku digitālo transformāciju, kas ietekmē arvien vairākus mūsu dzīves aspektus. Nepārtrauktā tehnoloģiju attīstība ir arī mainījusi veidu, kā mēs veicam ikdienas darbu, un ir ļāvusi uzņēmumiem ieviest inovatīvas strādāšanas metodes. Viens no mūsdienīgiem strādāšanas veidiem, kurā tiek izmantotas tehnoloģijas, ir “Viedais darbs”.

Visā pasaulē noteiktie ierobežojumi, lai ierobežotu COVID-19 pandēmijas izplatīšanos, ir krasi paātrinājuši viedā darba izplatību. Sākot no pirmās mājsēdes līdz pat šodienai, bija svarīgi mainīt strādāšanas metodes; šobrīd daudzi uzņēmumi ir iecienījuši viedo darbu.

Zoom, Skype, sociālajiem tīkliem, apmācību platformām, žurnāliem, laikrakstiem, dažādām programmatūrām bija “jānāk talkā” pasaulei, kurai bija  “jāatsakās” no klātienes tikšanām un jādod priekšroku tām, kas notiek aiz ekrāna.

Viedā darba priekšrocības ir acīmredzamas ikvienam (lielāka elastība darbā gan darba stundu, gan darba vietas ziņā, samazinātas izmaksas un ietaupīts laiks saistībā ar ceļošanu un arī hipotētiski labāks līdzsvars starp darba ņēmēja privāto un profesionālo dzīvi…). Tā kā situācija neuzlabojās un ieviestie ierobežojumi netika atcelti, bija novērojams, ka, viedais darbs veicina arī virkni trūkumu: nespēja nošķirt darbu un privāto dzīvi, darbinieki kļūst vairāk izolēti, kā arī vērojama dažreiz neefektīva un lēnāka saziņa.

Ņemot vērā augstāk minēto, no vienas puses, viedais darbs ir spējis saskaņot uzņēmumu darbības vajadzības ar darba ņēmēju privātās dzīves vajadzībām, bet, no otras puses, ir pierādījies, ka viedais darbs var būt bīstams līdzeklis, akcentējot tās sekas, kas var ietekmēt darba ņēmēja labklājību.

Saskaņā ar programmas prioritāti attiecībā uz digitālo transformāciju, attīstot digitālo gatavību, elastīgumu un prasmes, SmartWo projekts ir fokusēts, lai pilnveidotu koncepcijas un praksi, tādā veidā palīdzot indivīdiem prasmīgāk risināt problēmas, kas saistītas ar (reizēm piespiedu) attālināto darbu.

Pirmajā projekta posmā tika pētīta darba ņēmēju pieredze saistībā ar attālināto darbu, uz kā balstoties tika veidota apmācības instrumentu pakete. SmartWo mērķis ir izveidot digitālu zināšanu un pieredzes RĪKU KOMPLEKTU, lai uzlabotu attālinātā darba priekšrocības un tādējādi samazinātu un labāk pārvaldītu trūkumus. Tādā veidā tiks radīta iespēja darbiniekiem efektīvāk adaptēties jaunajos apstākļos, ņemot vērā to, ka iepriekš pielāgošanās notika pasīvā veidā. Ar jauno rīku komplektu tiks sekmētas arī komunikācijas un digitālās prasmes. Projekts tapis Eiropas mērogā,  balstoties uz informāciju, kas tika iegūta aptaujājot darbiniekus Itālijā, Čehijā un Latvijā.